Borg terugkrijgen - tips voor huurders

U staat op het punt te verhuizen. De dozen zijn gepakt, het nieuwe huis is zo goed als klaar, maar er is nog één ding dat u bezighoudt: de waarborgsom van uw oude huurwoning. Die paar honderd of soms wel duizend euro is een flinke som, en u wilt deze natuurlijk zo snel en volledig mogelijk terugkrijgen. Helaas horen we vaak verhalen over onterecht ingehouden bedragen of eindeloos wachten. Als ervaren blogger help ik u graag met een praktisch stappenplan om uw kansen op een volledige teruggave te maximaliseren.

De basis: wat is de waarborgsom precies?

De waarborgsom, ook wel borg genoemd, is een bedrag dat u aan het begin van de huurperiode betaalt aan de verhuurder. Het dient als een soort financiële zekerheid voor de verhuurder. Mocht u bijvoorbeeld huurachterstand oplopen of schade aan de woning veroorzaken die u niet herstelt, dan mag de verhuurder dit bedrag gebruiken om de kosten te dekken. De hoogte van de borg is wettelijk niet vastgelegd, maar in de praktijk is het meestal één of twee maanden kale huur.

De sleutel tot succes - de inspecties

De belangrijkste momenten in het proces zijn de inspecties van de woning. Er zijn er twee: de voorinspectie en de eindinspectie.

1. De voorinspectie - voorkom verrassingen

Vraag altijd om een voorinspectie, bij voorkeur enkele weken voordat u de sleutels inlevert. Tijdens deze inspectie loopt de verhuurder of diens vertegenwoordiger door de woning en maakt een lijst van eventuele gebreken of zaken die hersteld moeten worden. Denk aan gaten in de muur, beschadigde vloeren of achterstallig onderhoud.

Tip: Zorg ervoor dat u bij de voorinspectie aanwezig bent en maak zelf ook foto’s of video’s van de staat van de woning. Dit voorkomt discussie achteraf. De verhuurder moet u een redelijke termijn geven om de geconstateerde gebreken te herstellen.

2. De eindinspectie - het moment van de waarheid

De eindinspectie vindt plaats op de dag van de sleuteloverdracht. De woning moet dan leeg en schoon zijn en alle afgesproken herstelwerkzaamheden moeten zijn uitgevoerd. De verhuurder controleert of de woning is opgeleverd in de staat zoals vastgelegd in het oorspronkelijke inspectierapport (of de beschrijving bij aanvang van de huur).

Cruciaal: Beide partijen ondertekenen een definitief inspectierapport. Zorg ervoor dat u het rapport grondig leest voordat u tekent. Als u het niet eens bent met een punt, laat dit dan duidelijk op het rapport vermelden.

De oplevering - schoon, heel en leeg

Een van de meest voorkomende redenen voor het inhouden van de borg is de staat van de oplevering.

Schoon en netjes

De woning moet grondig zijn schoongemaakt. Dit betekent niet alleen stofzuigen en dweilen, maar ook de keuken en badkamer ontvetten, ramen zemen en eventueel de oven schoonmaken. Een professionele schoonmaakbeurt kan de moeite waard zijn als u zelf weinig tijd heeft.

Heel en hersteld

Alle schade die u tijdens de huurperiode heeft veroorzaakt, moet zijn hersteld. Dit gaat om meer dan alleen een kapotte lamp. Denk aan de gaten van schilderijen die gedicht moeten zijn en muren die in een neutrale kleur zijn geschilderd, tenzij anders afgesproken.

Leeg en ontruimd

De woning moet volledig leeg zijn. Dit is vaak een grotere klus dan men denkt. Alle meubels, persoonlijke bezittingen én alle spullen die u bij de verhuizing heeft achtergelaten, moeten weg. Als u te maken heeft met een inboedel die u niet mee wilt nemen, kan het inschakelen van een professioneel ontruimingsbedrijf veel stress wegnemen. Via platforms zoals VergelijkOntruimingen kunt u snel en vrijblijvend offertes van geverifieerde specialisten vergelijken, wat u gemiddeld een flinke besparing oplevert.

De teruggave - de wettelijke termijn

Nadat de sleutels zijn ingeleverd en het definitieve inspectierapport is opgesteld, moet de verhuurder de borg terugbetalen. De wet stelt dat de verhuurder de waarborgsom binnen een redelijke termijn moet terugbetalen. Wat is redelijk? In de meeste gevallen wordt een termijn van veertien dagen tot een maand als redelijk beschouwd.

Als de verhuurder van plan is een deel van de borg in te houden, bijvoorbeeld voor schadeherstel, dan moet hij dit binnen deze termijn melden en een gespecificeerde opgave van de kosten meesturen. De verhuurder mag alleen kosten inhouden die direct verband houden met de huurovereenkomst, zoals huurachterstand of herstel van door u veroorzaakte schade. Normale slijtage mag niet worden verrekend met de waarborgsom.

Wat als de verhuurder niet betaalt?

Als de termijn is verstreken en u heeft uw borg niet terug, stuur dan een aangetekende brief (een ingebrekestelling) waarin u de verhuurder een laatste, redelijke termijn geeft om het bedrag over te maken. Vermeld hierin dat u, als de betaling uitblijft, juridische stappen zult ondernemen. In veel gevallen is dit al voldoende om de betaling alsnog los te krijgen.

Door de juiste stappen te volgen – van de voorinspectie tot een schone en lege oplevering – maximaliseert u uw kansen op een vlotte en volledige teruggave van uw waarborgsom. Het is uw geld, en u heeft er recht op!