Sleutels inleveren - wat zijn de regels?

Verhuizen is een hectische periode. U bent bezig met inpakken, de verhuizing zelf en natuurlijk het opleveren van uw oude woning. Een cruciaal, maar soms verwarrend, onderdeel hiervan is de sleuteloverdracht. Wanneer moet u de sleutels inleveren, hoeveel sleutels moet u teruggeven en wat zijn de regels als er een sleutel mist? Het is belangrijk om dit goed te regelen om onnodige kosten en discussies met de verhuurder te voorkomen.

Wanneer levert u de sleutels in?

De hoofdregel is dat u de sleutels van uw huurwoning uiterlijk op de laatste dag van uw huurcontract inlevert. Dit mag vaak de hele dag, van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat. Veel verhuurders, zeker woningcorporaties, hanteren een specifiek tijdstip op die dag, bijvoorbeeld vóór 15.30 uur, of hebben een sleutelkast waar u ze kunt deponeren.

Het is overigens altijd mogelijk om in overleg met uw verhuurder de sleutels eerder in te leveren. Dit kan handig zijn als u de woning al eerder leeg en schoon heeft opgeleverd. Later inleveren is doorgaans niet mogelijk, omdat de woning vaak snel weer verhuurd wordt of omdat er al werkzaamheden gepland staan.

Hoeveel sleutels moet u teruggeven?

De hoeveelheid sleutels die u moet inleveren, is gelijk aan het aantal dat u bij aanvang van de huur heeft ontvangen. Dit aantal staat meestal vermeld in de initiële huurovereenkomst of in het inspectierapport dat u bij de sleuteluitgifte heeft getekend.

Het is van groot belang dat u alle ontvangen sleutels, inclusief eventuele reservesleutels, teruggeeft. Als u in de loop van de huurperiode sleutels heeft laten bijmaken, moet u deze ook inleveren. U mag na de verhuizing geen sleutels meer van de woning in uw bezit hebben.

Wat als u een sleutel mist?

Het kwijtraken van een sleutel is vervelend, maar het is geen ramp zolang u dit netjes meldt. De procedure en de kosten hangen af van het type sleutel:

1. Gewone sleutels: Als het gaat om een standaard sleutel die u bij een sleutelspecialist kunt laten bijmaken, kunt u dit vaak zelf regelen en de kosten zijn voor u.
2. Gecertificeerde of elektronische sleutels: Dit zijn sleutels die onder een patent vallen en alleen via de verhuurder of woningcorporatie besteld kunnen worden. De kosten voor het bijbestellen van zo'n sleutel variëren, maar liggen vaak tussen de €15 en €25 per stuk.
3. Alle sleutels kwijt: Als u alle sleutels kwijt bent, moet vaak het hele slot vervangen worden. De kosten hiervoor zijn aanzienlijk hoger, soms oplopend tot boven de €100, afhankelijk van het type slot.

Het is altijd raadzaam om eerst uw huurcontract te raadplegen of contact op te nemen met uw verhuurder om de exacte procedure en de kosten te achterhalen.

De sleuteloverdracht en de oplevering

De sleuteloverdracht is vaak het sluitstuk van de opleveringsprocedure. Voordat u de sleutels inlevert, vindt er meestal een eindinspectie plaats. De woning moet in de oorspronkelijke staat worden opgeleverd, tenzij er afspraken zijn gemaakt over overname van spullen of veranderingen.

Als u voor de oplevering nog een woningontruiming moet regelen, is het slim om tijdig offertes aan te vragen. Het vergelijken van ontruimingsbedrijven kan u gemiddeld een besparing van 35% opleveren. Via platforms zoals VergelijkOntruimingen kunt u snel en kosteloos tot vijf offertes ontvangen van geverifieerde partners, zodat u de beste deal vindt voordat de sleuteloverdracht plaatsvindt. Het invullen van het formulier duurt slechts twee minuten en u zit nergens aan vast.

Zorg ervoor dat de woning volledig leeg en schoon is op het moment van de eindinspectie, zodat de sleuteloverdracht soepel verloopt en u uw borg snel terugkrijgt. Vraag altijd om een schriftelijke bevestiging van de verhuurder dat de sleutels zijn ingeleverd. Zo staat u sterk mocht er later onduidelijkheid ontstaan.